Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WCS Ortenau
Norbert Neutzler – WCS-Instructor
Am Liebfrauenhof 2
77654 Offenburg, Deutschland
E-Mail: hallo@wcs-ortenau.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, verwendeter Browser). Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Anmeldeformular für Workshops

Für die Anmeldung zu einem Workshop erheben wir über ein Online-Formular folgende personenbezogene Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Gewünschte Rolle (Leader oder Follower)
• ggf. Name und Rolle des Tanzpartners / der Tanzpartnerin
• Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen (siehe Abschnitt 5)

Zweck der Verarbeitung: Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Workshops, zur Verteilung der Teilnehmer auf die verfügbaren Leader- und Follower-Plätze, zur Verwaltung der Warteliste sowie zur direkten Kommunikation mit Ihnen (z. B. Zahlungshinweise, Zeitplan-Änderungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden für die Dauer der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung sowie darüber hinaus für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. E-Mail-Versand und Wartelisten-Benachrichtigungen

Im Rahmen Ihrer Workshop-Anmeldung versenden wir automatisierte E-Mails an die von Ihnen angegebene Adresse. Dazu gehören:

• Anmeldebestätigung inklusive Zahlungs- und Kontaktdaten
• Status-Updates (Bestätigung, Warteliste, Stornierung)
• Automatische Benachrichtigung, wenn ein Platz aus der Warteliste frei wird und Sie nachrücken
• Erinnerungen oder kurzfristige Änderungen zum Workshop-Ablauf

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Für den technischen E-Mail-Versand nutzen wir die E-Mail-Infrastruktur von Lovable. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse sowie der jeweilige Nachrichteninhalt zur Zustellung an Lovable übermittelt. Lovable tritt hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO auf. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht für Werbezwecke verwendet; Marketing-Newsletter versenden wir nicht.

Sie können Ihre Anmeldung und damit die Wartelisten-Position jederzeit über den Link in der E-Mail oder auf der öffentlichen Status-Seite selbst stornieren.

5. Foto-Einwilligung im Anmeldeformular

Im Anmeldeformular finden Sie eine ausdrückliche Checkbox, mit der Sie der Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen von sich für unsere Öffentlichkeitsarbeit zustimmen können. Diese Einwilligung ist freiwillig und nicht für die Teilnahme am Workshop erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung).

Ohne gesetzte Einwilligung werden Sie nicht in werblichen Aufnahmen (Website, Social Media, Flyer) abgebildet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an hallo@wcs-ortenau.de widerrufen. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden nach Möglichkeit entfernt.

6. Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist formlos und kostenlos möglich, ohne dass Ihnen Nachteile entstehen.

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung: Senden Sie eine kurze E-Mail mit dem Betreff „Widerruf Einwilligung“ an hallo@wcs-ortenau.de. Geben Sie bitte Ihren Namen an und um welche Einwilligung es sich handelt (z. B. Foto- und Videoaufnahmen für Öffentlichkeitsarbeit).

Folgen des Widerrufs:

• Der Widerruf gilt für die Zukunft: Ihre Daten werden für den widerrufenen Zweck nicht mehr verarbeitet.
• Bereits aufgenommene und veröffentlichte Fotos oder Videos werden nach Möglichkeit von der Website, Social-Media-Kanälen und Werbematerialien entfernt. Eine vollständige Rückholung bereits geteilter Inhalte kann jedoch technisch nicht immer garantiert werden.
• Ein Widerruf der Foto-Einwilligung berührt nicht Ihre Teilnahme am Workshop oder andere vertragliche Leistungen.
• Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Rechtsgrundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

7. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird bei Lovable gehostet. Für die sichere Auslieferung der Inhalte sowie für DDoS-Schutz und Performance-Optimierung setzen wir Cloudflare als CDN- und Sicherheitsdienstleister ein.

Die Anmelde- und Verwaltungsdaten werden in der von Lovable bereitgestellten Cloud- Datenbank innerhalb der EU gespeichert. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

8. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. für den Login im Admin-Bereich). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

9. Eingebettete YouTube-Videos

Auf der Seite /wcs binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Dadurch setzt YouTube keine Cookies auf Ihrem Endgerät und speichert keine Informationen über Besucher, solange Sie kein Video abspielen.

Sobald Sie ein Video starten, wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut. Dabei wird Google mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und es können Daten wie Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an Google übertragen werden – ggf. auch in die USA. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beim aktiven Start eines Videos erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an hallo@wcs-ortenau.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (in Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit).

11. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen nach der DSGVO

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit jederzeit gegenüber uns geltend machen. Senden Sie Ihre Anfrage formlos per E-Mail an hallo@wcs-ortenau.de oder schriftlich an:

WCS Ortenau
Norbert Neutzler
Am Liebfrauenhof 2
77654 Offenburg, Deutschland

Fristen: Wir bearbeiten Ihre Anfrage grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Zugang. Bei komplexen oder zahlreichen Anträgen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern; wir informieren Sie in diesem Fall innerhalb eines Monats über den Grund der Verzögerung.

Kosten: Die Erteilung einer Auskunft und die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten sind für Sie in der Regel kostenlos. Eine angemessene Gebühr kann anfallen, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder insbesondere bei Wiederholungsanfragen exzessiv ist.

Identitätsprüfung: Zur Wahrung Ihrer Privatsphäre und zur Vermeidung unberechtigter Zugriffe können wir vor Bearbeitung verlangen, dass Sie Ihre Identität nachweisen (z. B. durch Angabe der bei der Anmeldung verwendeten E-Mail-Adresse oder gezielte Rückfragen).

Rechtsgrundlagen: Art. 15 (Auskunft), Art. 16 (Berichtigung), Art. 17 (Löschung), Art. 18 (Einschränkung), Art. 20 (Datenübertragbarkeit) und Art. 7 Abs. 3 (Widerruf der Einwilligung) DSGVO.

12. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.